в случае выдвижения работы организацией – выписка из заседания ученого (научно-технического) совета организации о выдвижении работы (цикла работ) с обоснованием значения результатов выдвигаемой работы для науки и практики. При выдвижении работы организацией НАН Беларуси совместно с научной организацией иной ведомственной подчиненности либо учреждением высшего образования, представляются выписки из заседаний ученых (научно-технических) советов обеих организаций;
в случае выдвижения работы членом НАН Беларуси – рекомендация академика или члена-корреспондента с обоснованием значения результатов выдвигаемой работы для науки и практики;
выдвигаемая на соискание премии работа: тематически связанные между собой монографии, иные книжные издания, копии статей, патентов, материалов, подтверждающих практическое освоение результатов работы, в совокупности отражающие решение значительной научной и/или практической проблемы;
аннотация работы объемом около трех страниц стандартного машинописного текста, подписанная авторами, включающая следующие сведения: наименование работы; полное имя, ученая степень, звание, должность и место работы каждого из членов авторского коллектива; постановка проблемы и ее актуальность, пути решения, полученные результаты;
краткая аннотация работы на белорусском языке объемом не более страницы, с указанием наименования работы, полных имен, ученых степеней, званий и места работы членов авторского коллектива (для работ, оформленных на русском языке);
краткая формулировка результатов исследования (не больше 450 знаков);
заверенный список публикаций, включенных в работу, и списки работ, опубликованных каждым автором;
справка о личном вкладе каждого члена авторского коллектива, подписанная всеми соавторами работы (цикла работ);
сведения об авторе/авторах (фамилия, имя, отчество; число, месяц и год рождения; место рождения; образование (какое учреждение высшего образования окончил и когда), специальность по образованию; ученая степень и ученое звание; занимаемая должность с указанием места работы и года вступления в должность; награды (с указанием даты награждения); работа в прошлом; основные направления научной деятельности; общее число публикаций; руководство аспирантами и соискателями; домашний и служебный адреса, контактные телефоны.