Договоренности о проведении семинара были достигнуты в рамках переговоров в сентябре 2014 в ходе визита в НАН Беларуси делегации Национальных академий США и в апреле 2015 года в ходе визита в НАН Беларуси делегации Национальной академии наук США по вопросам науки и образования.
В составе делегации ученых – руководство Национальной ассоциации руководителей колледжей и университетов, представители Центра приложений виртуальной реальности Университета науки и техники штата Айова, университета штата Мичиган, Индианского университета, Международного научного центра имени Вудро Вильсона и др.
В рамках семинара пройдет круглый стол по расширению белорусско-американского научно-технического сотрудничества.